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DS-Manager: Software für Datenschutzbeauftragte

DESAG Systems - DS Manager Logo

  

Beim DS-Manager handelt es sich um eine Komplettlösung für „intern“ oder „extern“ bestellte Datenschutzbeauftragte.

Das Programm verwaltet die Stammdaten des Datenschutzbeauftragten und seiner Mandanten. Spezifische Daten zu den Mandanten sind schnell und übersichtlich innerhalb der Datenbank aufzufinden.

Das Programm enthält Vorlagen zur Untergliederung und Eintragung von datenschutzrechtlich relevanten Informationen.

Was beinhaltet der DS-Manager

Der DS-Manager beinhaltet Checklisten, beispielsweise für:       

  • Das Ausscheiden von Mitarbeitern

  • Die Einstellung von Mitarbeitern

  • Passwörter/ Verschlüsselungen

  • Verfahrensverzeichnisse (interne & externe)

  • Stellenbeschreibungen

  • Vertretungsbefugnisse etc.

Weitere Funktionalität der Software

Das Modul Extras, ermöglicht die Einbindung anderer/ zusätzlicher
Dokumente und Vorlagen in die Software.
Weiterführende Informationen, über Vereinbarungen für die Auftragsbearbeitung des Datenschutzbeauftragten werden direkt im DS-Manager hinterlegt und sind so schnell verfügbar.
Schulungen von Mandanten-Mitarbeitern werden direkt erfasst, hierzu gehören zum Beispiel:
  • Einarbeitung von neuen Mitarbeitern
  • Weiterbildung vorhandener Mitarbeiter
  • Besondere Verpflichtungen (erweiterte- und Kurzform)
Alle Verträge, der einzelnen Mandanten und des Datenschutzbeauftragten, werden direkt und übersichtlicht durch den DS-Manager verwaltet. Hierzu gehören beispielsweise:
  • für die Bestellung eines „internen“ Datenschutzbeauftragten
  • für die Bestellung eines „externen“ Datenschutzbeauftragten
Der DS-Manager ist das Tool zur Datenschutzprüfung

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